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国際物流雑学の記事

2018年07月20日

書類の確認について

今回は林田が担当いたします。

我々の業務は、デスクワークがメインであり、
毎日、多くの書類を扱っております。

円滑な事務処理が行えるように、
書類のチェックは不可欠となります。

英字や数字からなる項目をチェックするのですが、
事前に規則性を理解していれば、チェックがしやすくなり、
タイプミス等があった場合、気づきやすくなります。

例えば「BOOKING NO」ですが、
船会社によっては、規則性を持たせているところもあります。
「数字の桁数が毎回決まっているもの」や「仕向地と年月日を組み合わせたもの」、
「出港地と仕向地と数字を組み合わせたもの」等があります。


こうした規則性はその他にもあり、
ある船会社さんの「CONTAINER NO」は、最初の4文字の英字の後、
「20」から始まるものは20FEET
「40」から始まるものは40FEET
のものが多いですし、
「B/L NO」は、
「船会社さんのコードから始まり、その後に続く数字の桁数が決まっているもの」
「出港地と数字を組み合わせたもの」
等々が多いと思われます。

その他の項目も、よく確認すると規則性があるかもしれません。
ミスのない書類にするため、事前に知っておくと良いと思います。
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